我国具有悠久的历史，留下了无数的文物，这些文物都是我们国家变迁发展的历史见证人，因而具有极高的历史文化价值。我们不仅能够从这些文物中推演历史、认知真理，还能够利用这些文物弘扬中国文化，实现社会教育。文物档案是文物在发掘征集，保存保管、整理维护和科学研究等工作中形成的各种各样的材料和记录，具体地说就是在对文物的考古发掘、保管维护、迁入迁出、鉴定真伪、展出展览、损坏修复、著录出版等过程中形成的文本资料和图片、视频、音频、三维模型等多媒体资料进行记录和管理。这些档案资料内容丰富，反映了考古研究过程中重要的文物活动，是文物极其重要的身份资料，对文物档案管理的数字化研宄，不管对于现实还是历史，都具有极高的价值和意义。文物档案管理的数字化有利于发挥文物的社会价值。博物馆等文物管理机构在文化传播中扮演重要的角色，本身代表着国家深厚的文化底蕴，而文物是这种文化底蕴的物质载体，做好文物档案的信息化、数字化建设，充分发挥文物的价值，充分发挥这些文物管理机构在文化传播，社会教育方面的作用，有利于发挥文物的社会价值，弘扬中华文化。文物档案管理的数字化是文物保护本身的要求。传统的文物保护工作效率低，不规范，容易人为造成无法挽回的损失。
当前社会，网络飞速发展，新技术层出不穷，采用新技术、新方法，特别是信息技术加强文物管理，提高了文物管理的效率，进而提高了文物管理的储量上限，也延长了文物档案的保存期限，是文物保护的重要措施，因而文物档案管理的数字化是文物保护自身的要求。文物挡案管理的数字化避免了对文物二次损坏的风险。由于大多数文物的珍贵性和唯一性，若每次研宄都需要对实物进行操作，难免会造成一些损坏，造成不可挽回的损失。若建立高精度模型和完善的档案资料，以后大多数的研究就可以参考档案，而不需要直接研宄文物，这就避免了对文物的二次损坏。文物档案管理的数字化提高了文物信息的开发利用能力。当今时代是数据的时代，文物档案的数字化管理，不仅是利用计算机技术对文物档案数据进行单纯的堆叠和存储，而且是对文物信息的深入挖掘，充分发挥现代大数据技术的优势，这不仅是对文物更好的保护，也会带来可观的经济价值和社会价值。文物档案管理的数字化有利于打击文物犯罪和鉴别文物真伪。文物的电子档案就是文物的身份证明，利用文物的电子档案可以打击文物犯罪，追索文物。对文物电子档案进行信息共享，有利于打击文物造假，有助于对于文物真伪的鉴定。文物档案管理的数字化是时代发展的必然要求。
随着信息化时代的到来，多媒体、大数据管理等相关技术蓬勃发展，不管是硬件上对于数据的存储能力还是软件上对于数据资源的挖掘利用能力上，文物档案信息化的基础已日趋完备，面对繁杂的传统文物档案管理，对文物的现代化管理势在必行。文物档案管理的科学化、规范化、信息化已然是时代发展的要求。
文物档案管理系统概述
文物档案管理系统是在分析现有档案管理系统的种种问题之后，结合当下成熟的计算机技术和软件开发技术，设计并开发出来的一套系统，实现了文物档案管理的规范化，科学化。完善了文物的移动、鉴定、发掘、展出、损坏修复等相关业务功能。实现了相关记录的检索查询、统计分析功能。实现了文物档案的整合共享，实现了高效的信息检索、分类整理和灵活的统计分析。实现了多元化的文物展示和交互控制，切实提高了文物档案管理的效率。文物档案管理系统主要分为文物信息检索浏览，文物档案录入，文物维护管理和文物数据统计分析四个模块，其中文物检索浏览模块主要有文物基本信息检索浏览、文物入库信息检索浏览、文物出土信息检索浏览、文物照片的检索交互、文物描线图的检索交互、文物三位模型的交互控制等功能。文物档案录入模块主要包括文物基本信息的创建维护，文物入库信息的创建维护，文物出土信息的创建维护，文物多媒体数据的管理等功能。文物维护管理模块主要包括文物移动记录管理、库房管理、文物鉴定管理、考古项目管理、展出活动管理、损坏记录管理、修复记录管理、著录信息管理等子模块。文物统计分析模块主要是对文物数据的分析统计，实现了高效的信息检索、分类整理。
文物档案管理系统的设计目标
实现文物档案管理的规范化，科学化；完善文物的移动、鉴定、发掘、展出、损坏修复等相关业务功能；实现相关记录的检索查询、统计分析功能；实现文物档案的整合共享；实现高效的信息检索、分类整理和灵活的统计分析；实现多元化的文物展示和交互；最终实现文物档案的高效管理。
文物档案管理系统设计目标和原则
在进行需求分析之后，根据系统的功能性需求分析，按照不同角色的用例流程图，划分系统各个模块，细化各个模块的功能，实现文物档案管理的规范化，科学化，完善文物的移动、鉴定、发掘、展出、损坏修复等相关业务功能，实现相关记录的检索查询、统计分析功能，实现多元化的文物展示，完成符合功能性需求的设计。根据系统的非功能性需求，合理设计软件架构，实现文物档案的整合共享，实现高效的信息检索、分类整理和灵活的统计分析，最终实现文物档案的高效管理，完成符合非功能性需求的设计。
本系统深入分析了目前国内外文物档案管理系统的背景和现状，针对出现的问题，合理利用目前成熟的计算机技术，按照系统开发的流程，分析需求，根据需求分析设计技术架构、部署架构和功能架构，然后根据总体设计完成文物档案管理系统的详细设计，包括系统静态结构的设计，动态结构的设计，多位分析数据模型的设计，业务系统数据模型的设计。最终完成了系统的实现与测试。经过测试本系统实现了预期的功能与目标：实现了文物档案管理的规范化，科学化，完善了文物的移动、鉴定、发掘、展出、损坏修复等相关业务功能，实现了相关记录的检索查询、统计分析功能，实现了文物档案的整合共享，实现了信息的检索、分类整理和较灵活的统计分析，大大降低了文物档案管理的资本投入，实现了多元化的文物展示，切实提高了文物档案管理的效率。但系统仍存在许多不足之处，首先是整合数据源仍比较繁琐，其次是三维模型的加载时间有时会较长，然后模型的交互功能也不够丰富，最后业务细节与现实实际应用存在一些差距。因而优化数据源整合、优化三维模型的加载特别是人机交互方面是本系统继续改进的方向，然后本系统还需要在应用过程中不断丰富交互功能，不断改进业务细节的实现。